El hombre moderno se impone muchas tareas. A continuación se presentan los 10 mejores consejos para ahorrar tiempo y mantenerse al día con todo.
10. La regla de "4 canciones"
Es muy fácil. Realizar cualquier trabajo a la música. El truco aquí es que solo se dan cuatro canciones para su ejecución. Por lo tanto, puede prepararse para trabajar por la mañana o limpiar su apartamento. Como la duración de una canción es de aproximadamente cinco minutos, tendrá que darse prisa, pero lo hará todo rápidamente. Por ejemplo, su limpieza ahora consta de 4 pasos. Primero, elimine todas las cosas innecesarias que no estén en su lugar. El segundo: limpiar el polvo. Tercero: vacío. Cuarto: limpiar el piso. Por supuesto, veinte minutos para todo el departamento no son suficientes, pero tendrá tiempo para limpiar una habitación. La ventaja de esta técnica será un buen humor, para esto, elija pistas divertidas y enérgicas.
9. No te involucres en Internet
Una persona no nota cuánto tiempo dedica a Internet. Minutos e incluso horas de pasatiempo inútil. Solo quería ver una nueva foto de su novia, como resultado, pasó más de una hora en una red social. Usó Internet solo para averiguar el horario de trabajo de la tienda, como resultado, se "sentó" en el foro durante dos horas. Si desea mantenerse al día con todo, debe limitar el tiempo que pasa en la red. Quizás la primera vez no sea fácil, las manos siempre alcanzarán el teléfono. Acuerde con usted mismo que por la tarde pase media hora viendo las noticias en el feed o chateando en línea con personas de ideas afines.
8. Use la regla de "tarea rápida"
No todos saben cómo cambiar rápidamente su atención de una cosa a otra. Acaba de terminar con una tarea importante y está planeando dónde comenzar el próximo trabajo. Usa tu tiempo al máximo. Establezca una "tarea rápida". Su implementación tomará solo un par de minutos. Envíe por correo electrónico el correo electrónico terminado o cargue cosas en la lavadora. Simplemente no olvide que el negocio debe llevarse a cabo sin un pensamiento innecesario. Si necesita pensar y planificar, esto ya no es una "tarea rápida".
7. Mantenga listas de tareas pendientes
A menudo sucede que una persona simplemente olvida algo importante. Recuerda cuando es demasiado tarde. Luego tiene que sonrojarse frente a colegas, clientes o familiares. Haga una lista de tareas para mañana todas las noches. Separarlos por importancia. Algunas deben hacerse, algunas si queda tiempo. Una vez que haya completado una tarea, tache y continúe con la otra. Pronto te acostumbrarás y estarás feliz de planear las cosas. Establezca objetivos no solo al día siguiente, sino también a largo plazo. Las fechas pueden ser completamente diferentes: semana, mes, año.
6. Presta atención a los detalles.
Se dedica mucho tiempo a varios asuntos pequeños. Por lo tanto, si nunca pone las cosas en su lugar, debe buscarlas constantemente. Suponga que va a una reunión, pero no recuerde dónde se puso el sombrero. Empiezas a buscarla, pasa el tiempo, el estado de ánimo se deteriora. Ya no necesitas un sombrero, pero básicamente quieres encontrarlo. Esto no sucederá si cada cosa tiene su propio lugar. A menudo y escriben mucho, tienen un suministro de papelería. Trabaja en casa en Internet, se hace cargo de su pago por adelantado. No parece que encontrar un bolígrafo o pagar por Internet consuma mucho tiempo, pero podría haberlo gastado de manera rentable. Además, el estado de ánimo a menudo se echa a perder por tales sorpresas, el estado de ánimo de trabajo desaparece.
5. Use la regla 1 + 1
Puede combinar la implementación de una tarea importante con una más simple. Enviar un correo electrónico, vaciar la cesta. Riega las flores, elimina simultáneamente las hojas secas. Intente hacer dos cosas al mismo tiempo, luego hará más. Este método es muy efectivo, aunque pocas personas lo usan. La gente solo piensa despacio. No están acostumbrados a tales acciones activas. Mucho amor medido, tranquilo. En este caso, hará una cosa durante mucho tiempo, definitivamente no habrá tiempo para el resto.
4. Automatiza todo lo que puedas
El hombre no ha inventado en vano muchos electrodomésticos. Pueden hacer la vida más fácil de muchas maneras. Una olla de cocción lenta cocina, una lavadora borra, una aspiradora robot se retira. No ahorre dinero en electrodomésticos, ahorrará tiempo, pero no tiene precio. En la era de la tecnología moderna, se puede hacer mucho sin salir de casa. Configure pagos automáticos para servicios públicos, teléfono, Internet. Ya no tiene que hacer cola en la caja registradora. Si los fondos lo permiten, contrate personas para que lo ayuden con las tareas del hogar. Es económico, pero en lugar de limpiar y cocinar, puede disfrutar de sus vacaciones.
3. Priorizar
Como se señaló anteriormente, no solo debe compilar una lista de tareas, sino también resaltar las más importantes. Aprende a priorizar. No eres un robot y no podrás completar todas las tareas. Pero a menudo sucede que las personas posponen lo más importante para más adelante, y en este momento se dedican a realizar pequeñas tareas. Como resultado, no queda tiempo ni energía para la realización del objetivo principal. Por supuesto, en primer lugar, habrá tareas relacionadas con sus responsabilidades laborales. También incluirá casos relacionados con seres queridos. Por ejemplo, debe ir al hospital con su abuela. Ponga las cosas menos importantes en el fondo. Deje que su lista siempre incluya tareas de desarrollo personal. No los pongas en el último lugar. Al menos media hora al día, dedícate a ti mismo: idiomas extranjeros, programas de computadora, cursos de idiomas correctos.
2. Mejora tus habilidades
Si haces algo todos los días, mejora tus habilidades. ¿Imprime muchos documentos diariamente? Tome cursos de impresión rápida. Comprometido en las ventas? Haga un plan general de conversación con los clientes y no piense antes de cada reunión qué y cómo decirlo. Piensa en lo que puedes cambiar en tu trabajo para ser más efectivo. Si esto requiere capacitación, no le ahorre recursos temporales y dinero. En el futuro, ahorrará mucho más tiempo si trabaja de manera eficiente. Y se necesita dinero para gastarlo. Es mejor gastarlos en educación y mejorar sus habilidades que en la decimoquinta vestimenta consecutiva o en el vigésimo séptimo juego de computadora.
1. No hagas acciones sin sentido
Antes de cada acción, piense en cuántos recursos temporales está listo para dedicarle. Es importante determinar qué hará y por qué. Enciende la computadora para responder una carta importante, pero resulta que no llegó. No recordabas que tu teléfono también tiene correo electrónico. Revisar su teléfono es más rápido que esperar a que la computadora arranque. Y, por supuesto, desde que lo encendió, necesita ver fotos en la red social. Para no perder el tiempo sin pensar, planifique todas sus acciones. Entonces puedes hacer todo y aún más.